Datenschutzerklärung für die Plattform SUED

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit den personenbezogenen Daten passiert, die auf der Plattform SUED verarbeitet werden. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen eine Person persönlich identifiziert werden kann.

Datenerfassung

Wie erfassen wir die Daten?

Die Daten werden dadurch erhoben, dass die angemeldeten Benutzer (Landestrainer, Vereinstrainer, sowie Sportler (über das Treiningsprotokoll)) diese in die Plattform eingeben. Der Umfang kann somit von den Nutzern selbst festgelegt werden.

Wofür nutzen wir die Daten?

Die Daten werden zur Verwaltung der Sportler und der Erfassung Ihrer Leistungsdaten erhoben. Dies dient dazu, das Training effektiv und sinnvoll zu gestalten und zu verbessern. Die Plattform stellt diese Daten zur Verfügung.
Die Daten können nur von den jeweiligen Vereinstrainern, sowie dem Landestrainer eingesehen werden.
Wer welche Daten sehen und eingeben kann, wird vom Nutzer selbst festgelegt. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Welche Rechte hat ein Sportler bezüglich seiner Daten?

Der Sportler hat jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck der gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Ein Sportler hat außerdem das Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn ein Sportler eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt hat (über das Formular des LRVBW), kann er diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem hat ein Sportler das Recht, unter bestimmten Umständen, die Einschränkung der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu verlangen.

2. Hosting

Hetzner

Die eingegebenen Daten werden bei Hetzner gehostet. Anbieter ist die Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen (nachfolgend Hetzner).

Details finden sich in der Datenschutzerklärung von Hetzner: https://www.hetzner.com/de/rechtliches/datenschutz.

Die Verwendung von Hetzner erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem oben genannten Anbieter geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten der Plattform nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

3. Allgemeine Hinweise und Pflicht­informationen

Datenschutz

Die Betreiber der Plattform nehmen den Schutz der persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln die personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung in dieser App ist:

Software Fuchs
Stephan Schrade
Rüdernerstr. 48
73733 Esslingen

E-Mail: schrade@software-fuchs.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Deine personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn ein berechtigtes Löschersuchen geltend gemacth wurde oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen wird, werden die Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung der personenbezogenen Daten haben (z. B. kaderrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Beschwerde­recht bei der zuständigen Aufsichts­behörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Recht auf Daten­übertrag­barkeit

Ein Sportler hat das Recht, Daten, die wir auf Grundlage der Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an den Sportler oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format auszuhändigen. Sofern die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangt wird, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Die Plattform nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.
Dadurch können die Daten, die an uns übermittelt werden, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Auskunft, Löschung und Berichtigung

Ein Sportler hat im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über seine gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Ein Sportler hat das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu verlangen. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

• Wenn Du die Richtigkeit der bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreit wird, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung besteht das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn die Verarbeitung der personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, kannst der Sportler statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
• Wenn wir die personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, hast der Sportler das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn ein Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt wurde, muss eine Abwägung zwischen den Interessen des Sportlers und den Interessen des Betreibers der Plattform vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, hat der Sportler das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn ein Sportler die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten eingeschränkt hat, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit der Einwilligung des Sportlers oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

4. Datenerfassung dieser Plattform

Server-Log-Dateien

Der Server erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die die Plattform automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Gerätetyp und Geräteversion
• verwendetes Betriebssystem
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse (anonymisiert, nur die ersten 3 Bytes der Adresse)

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Betreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung der Plattform – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

Cookies

Die Plattform verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer die Plattform auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers ermöglicht. Diese Cookies sind für den Betrieb der Plattform technisch notwendig, damit der Benutzer nur die für ihn freigegebene Daten sehen kann. Die Daten werden nicht an Dritte weitergeleitet. Es werden keinerlei Cookies für Analysezwecke gesetzt.

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn wir per E-Mail, Telefon kontaktiert werden, wird die Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung des Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis wir zur Löschung auffordert werden, die Einwilligung zur Speicherung widerrufen wird oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung des Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Vorlage: https://www.e-recht24.de